Alati

Predložak rasporeda smjena za tjedan.

Tjedni raspored u Excelu i PDF-u: za svakog djelatnika upisujete početak i završetak smjene po danima, a Excel sam zbraja planirane sate. Raspored radniku morate dati najmanje tjedan dana unaprijed. Predložak šaljemo na Vaš mail.

Excel i PDF za ispis na A4, uz primjer tjedna za objekt sa šest djelatnika.

Kako izgleda predložak

Uz prazan tjedan u predlošku je i ovaj primjer. Imena i smjene su izmišljeni. Svatko ima najmanje 12 sati odmora između smjena i dva slobodna dana zaredom.

Primjer tjedna: objekt sa šest djelatnika
Ime i prezime	Pon	Uto	Sri	Čet	Pet	Sub	Ned	Sati
AnaKonobarica	07-15	07-15	14-22	14-22	slobodan	slobodan	07-15	40
MarkoKonobar	14-22	14-22	slobodan	slobodan	14-22	14-22	14-22	40
IvanaKuharica	08-16	08-16	08-16	08-16	08-16	slobodan	slobodan	40
LukaKuhar	14-22	14-22	14-22	slobodan	slobodan	14-22	14-22	40
PetraŠankerica	07-15	07-15	slobodan	slobodan	07-15	07-15	07-15	40
JosipPomoćni kuhar	slobodan	slobodan	slobodan	17-22	17-22	17-22	12-17	20
Ukupno planiranih sati								220

Što je u predlošku

Objekt, tjedan i datum kad ste raspored objavili. Datum objave podsjeća Vas na rok od tjedan dana.
Ime i prezime te radno mjesto svakog djelatnika.
Za svaki dan početak i završetak smjene, u obliku 07:00. Prazan dan je slobodan dan.
Planirani sati računaju se sami, i za smjenu koja prelazi ponoć. Stanka se ne oduzima jer se ubraja u radno vrijeme.
Napomena, na primjer dvokratni rad, zamjena ili nepuno radno vrijeme.
Ukupno planiranih sati za cijeli objekt, na dnu tablice.

Pravila koja raspored mora poštovati

Raspored s danima i satima početka i završetka rada dajte radniku najmanje tjedan dana unaprijed. Isti rok vrijedi za svaku promjenu, osim kod prijeke potrebe (Zakon o radu, čl. 60.a).
U svaka 24 sata radnik ima pravo na najmanje 12 sati neprekidnog odmora (čl. 74).
Tjedni odmor traje najmanje 24 sata neprekidno, a tome se pribraja dnevni odmor (čl. 75).
Radnik koji radi najmanje šest sati dnevno ima pravo na stanku od najmanje 30 minuta. Stanka se ubraja u radno vrijeme (čl. 73).
Puno radno vrijeme u ugostiteljstvu je 40 sati tjedno (čl. 61, Kolektivni ugovor ugostiteljstva, čl. 16).

Raspored nije evidencija radnog vremena

Raspored je plan smjena. Evidencija radnog vremena bilježi stvarno odrađene sate i vodi se posebno.

Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca (NN 55/2024) traži da evidencija za svaki dan sadrži ime i prezime radnika, datum, ukupno dnevno radno vrijeme i sate nenazočnosti, poput odmora, blagdana, bolovanja i dopusta. Evidenciju radnog vremena čuvate najmanje šest godina od isteka godine u kojoj je nastala.

Česta pitanja

Koliko unaprijed radnik mora dobiti raspored?

Najmanje tjedan dana unaprijed, i za raspored i za svaku promjenu. Iznimka je prijeka potreba koju niste mogli predvidjeti ni izbjeći. Tada radnika obavještavate najkasnije prije početka rada (Zakon o radu, čl. 60.a).

Je li raspored isto što i evidencija radnog vremena?

Ne. Raspored je plan smjena. Evidencija radnog vremena bilježi stvarno odrađene sate i vodi se posebno, a čuvate je najmanje šest godina od isteka godine u kojoj je nastala (Pravilnik NN 55/2024, čl. 18 st. 3).

Koliko odmora mora biti između dvije smjene?

U svaka 24 sata radnik ima pravo na najmanje 12 sati neprekidnog odmora. Iznimno, punoljetni radnik na sezonskim poslovima koji se rade u dva navrata tijekom dana mora imati najmanje 8 sati, uz zamjenski odmor odmah nakon tog razdoblja (Zakon o radu, čl. 74).

Oduzima li se stanka od planiranih sati?

Ne. Radnik koji radi najmanje šest sati dnevno ima pravo na stanku od najmanje 30 minuta, a stanka se ubraja u radno vrijeme (Zakon o radu, čl. 73). Zato je predložak ne oduzima.

Što dalje

Iz tablice na mobitel cijele ekipe.

U Patronu osoblje vidi svoju smjenu na mobitelu i dobije obavijest o svakoj promjeni. Zamjene se potvrđuju u dva klika i ostaje trag, a zbroj planiranih i potvrđenih sati prvog u mjesecu stiže računovođi.

Više o rasporedu smjena Zatražite demo